Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne i Administrator danych

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem:

https://edukropka.pl

Administratorem danych osobowych jest Dorota Kropińska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą:

Edukropka Dorota Kropińska
ul. Wrzosowa 46
62-080 Tarnowo Podgórne
NIP: 7791188445
REGON: 389449394

Adres e-mail do kontaktu w sprawach dotyczących danych osobowych:

info@edukropka.pl

Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe Użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

2. Zakres zbieranych danych

W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez Użytkowników, w szczególności za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie.

W zależności od rodzaju formularza mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko rodzica lub opiekuna,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane dziecka lub uczestnika zajęć,
• informacje dotyczące wyboru zajęć lub kursu,
• dane niezbędne do dokonania zapisu,
• dane niezbędne do przygotowania i zawarcia umowy,
• inne informacje dobrowolnie przekazane w treści wiadomości lub formularza.

Zakres danych wymaganych w danym formularzu zależy od jego celu.

Administrator nie wymaga podawania danych, które nie są niezbędne do realizacji określonego celu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i kontakt z Użytkownikiem

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, wiadomości e-mail lub w inny sposób służący nawiązaniu kontaktu mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Zapisy na zajęcia i kursy

Dane podane w formularzu zapisów mogą być przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, kontaktu dotyczącego wybranych zajęć, organizacji procesu zapisu oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Przygotowanie i zawarcie umowy

Dane przekazane za pośrednictwem formularza przeznaczonego do przygotowania umowy mogą być przetwarzane w celu przygotowania dokumentów, zawarcia umowy oraz realizacji usług edukacyjnych.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

d) Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być również przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności związanych z rachunkowością, podatkami oraz dokumentacją dotyczącą zawartych umów.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

e) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane i przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń związanych ze świadczonymi usługami.

Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

f) Marketing – jeżeli Użytkownik wyrazi odrębną zgodę

Jeżeli w ramach Serwisu lub wykorzystywanych formularzy Użytkownik dobrowolnie wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, dane mogą być przetwarzane w tym celu na podstawie udzielonej zgody.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Formularze i platforma eduSky

Administrator korzysta z platformy eduSky służącej m.in. do obsługi zapisów, umów, komunikacji oraz organizacji działalności szkoły.

Niektóre formularze dostępne w Serwisie są dostarczane i obsługiwane za pośrednictwem platformy eduSky.

Dane wprowadzone w takich formularzach mogą być przekazywane bezpośrednio do systemu eduSky i przetwarzane w ramach konta Administratora.

Dostawcą platformy eduSky jest:

Exentis sp. z o.o.
ul. Olszewskiego 6
25-663 Kielce.

Exentis sp. z o.o. może przetwarzać dane osobowe na rzecz Administratora jako podmiot przetwarzający, zgodnie z zawartą umową powierzenia przetwarzania danych oraz zasadami świadczenia usługi.

W przypadku formularzy dotyczących zapisów lub zawarcia umowy podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do realizacji danego zgłoszenia. Brak ich podania może uniemożliwić dokonanie zapisu lub przygotowanie umowy.

5. Dane dzieci

Ze względu na charakter działalności Edukropki niektóre formularze mogą obejmować dane dotyczące dzieci będących uczestnikami zajęć.

Dane te są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji i realizacji usług edukacyjnych, obsługi zapisów oraz wykonania zawartej umowy.

Dane dziecka powinny być przekazywane przez jego rodzica, opiekuna prawnego lub inną osobę uprawnioną do dokonania zapisu.

Jeżeli w ramach konkretnego procesu konieczne będzie przetwarzanie danych wymagających dodatkowej podstawy prawnej, odpowiednia informacja lub zgoda zostanie przedstawiona w miejscu ich pozyskiwania.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzysta Administrator, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów przetwarzania.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawca hostingu serwisu internetowego,
• dostawca platformy eduSky – Exentis sp. z o.o.,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące usługi informatyczne i techniczne,
• podmioty świadczące usługi księgowe, jeżeli przekazanie danych jest niezbędne do realizacji obowiązków Administratora,
• podmioty świadczące usługi prawne, jeżeli okaże się to konieczne,
• organy publiczne i inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ich ochrony.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres uzależniony od celu, dla którego zostały zebrane.

Dane przekazane w związku z zapytaniem niezakończonym zawarciem umowy będą przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane w związku z zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane znajdujące się w dokumentacji księgowej i podatkowej będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, będą przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna umożliwiająca dalsze przetwarzanie danych.

Administrator okresowo weryfikuje zasadność dalszego przechowywania danych i usuwa dane, które nie są już potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach przewidzianych w RODO – prawo do:

• uzyskania dostępu do swoich danych osobowych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania prowadzonego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

info@edukropka.pl

9. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

W przypadku formularzy związanych z zapisem na zajęcia, przygotowaniem umowy lub realizacją umowy podanie określonych danych może być niezbędne do podjęcia działań na żądanie Użytkownika lub zawarcia i wykonania umowy.

Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić realizację danego zgłoszenia.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Dane nie są wykorzystywane do takiego profilowania, chyba że Użytkownik zostanie o tym odrębnie poinformowany przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator korzysta przede wszystkim z usług podmiotów przetwarzających dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z korzystaniem z zewnętrznych narzędzi lub usług doszłoby do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, będzie się ono odbywać wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO i z zastosowaniem wymaganych zabezpieczeń.

Zakres ewentualnego przekazywania danych poza EOG zależy również od zewnętrznych usług faktycznie wykorzystywanych w Serwisie.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych adekwatnej do ryzyka.

Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia SSL/TLS, dzięki czemu dane przesyłane pomiędzy urządzeniem Użytkownika a Serwisem są zabezpieczone podczas transmisji.

Administrator stosuje również rozwiązania służące ochronie dostępu administracyjnego do Serwisu, aktualizuje wykorzystywane oprogramowanie oraz podejmuje działania mające na celu ograniczenie ryzyka utraty danych lub nieuprawnionego dostępu.

14. Hosting i logi serwera

Serwis jest utrzymywany na serwerach dostawcy usług hostingowych.

W ramach korzystania z Serwisu informacje dotyczące połączenia mogą być automatycznie zapisywane w logach serwera.

Logi mogą obejmować w szczególności:

• adres IP urządzenia,
• datę i godzinę zapytania,
• adres żądanego zasobu,
• informacje o używanej przeglądarce i systemie operacyjnym,
• informacje dotyczące błędów,
• adres strony, z której Użytkownik przeszedł do Serwisu.

Informacje zawarte w logach są wykorzystywane przede wszystkim w celach technicznych, administracyjnych oraz związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa Serwisu.

15. Pliki cookies

Serwis może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich informacji tekstowych zapisywanych na urządzeniu końcowym Użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapamiętywania ustawień i preferencji Użytkownika,
• obsługi funkcjonalności udostępnianych przez zewnętrzne narzędzia osadzone w Serwisie.

W Serwisie mogą być stosowane cookies:

niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony;

funkcjonalne – umożliwiające korzystanie z dodatkowych funkcji;

analityczne – jeżeli Administrator korzysta z narzędzi służących analizie sposobu korzystania z Serwisu;

marketingowe – jeżeli w Serwisie wykorzystywane są narzędzia reklamowe wymagające stosowania tego rodzaju plików.

Cookies inne niż niezbędne powinny być wykorzystywane zgodnie z wyborem dokonanym przez Użytkownika w mechanizmie zarządzania zgodami dostępnym w Serwisie.

Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące cookies za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na stronie lub ustawień swojej przeglądarki.

Ograniczenie stosowania niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji Serwisu.

16. Usługi zewnętrzne

Serwis może korzystać z treści lub funkcjonalności pochodzących od zewnętrznych dostawców.

W przypadku korzystania z takich usług informacje techniczne, takie jak adres IP lub dane dotyczące przeglądarki, mogą być przekazywane dostawcy danej usługi w zakresie niezbędnym do jej działania.

Szczegółowy zakres wykorzystywanych usług powinien odpowiadać aktualnej konfiguracji Serwisu oraz ustawieniom narzędzia do zarządzania zgodami na cookies.

Formularze eduSky zostały opisane odrębnie w niniejszej Polityce Prywatności.

17. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:

• zmiany sposobu działania Serwisu,
• dodania nowych formularzy lub funkcjonalności,
• zmiany wykorzystywanych usług zewnętrznych,
• zmiany przepisów prawa,
• zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest każdorazowo dostępna w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: sierpień 2026 r.